Görüşme Öncesinde
Görüşme programını indirip deneme yapın: Online çalışmalarda Zoom kullanmayı tercih ediyorum. Programı görüşmeyi yapacağınız bilgisayara/tablete indirip görüşme öncesinde deneme amaçlı kullanın. Eğer görüntü veya ses ile ilgili bir sorun yaşıyorsanız yazılımın güncelliğini kontrol edin.
Yalnız kalabileceğiniz sessiz bir oda ayarlayın: Görüşme için yalnız kalabileceğiniz ve sesinizin dışarıdan duyulmayacağı bir oda belirleyin. Görüşme yapacağınız saate odanızın kapısının kapalı olması ve yanlışlıkla açılmaması, yeterince aydınlatılmış olması için gerekli önlemleri alın.
Mümkünse görüşmeyi bilgisayar ile yapın: Büyük bir ekran kullanmak görüşme verimini artıracaktır. Bilgisayar ile mümkün değilse tablet ile görüşmeye katılabilirsiniz. Telefon ile yapılan online görüşmeleri psikiyatrik muayene ya da psikoterapi açısından yeterli bulmuyorum.
Mümkünse kulaklık kullanın: Ses kalitesi artacaktır.
Görüşme öncesinde bağlantı hızını kontrol edin: Kablosuz internet bağlantısı kesilirse bilgisayar ya da tabletinize telefonunuzun hücresel verisini aktarabilmeyi planlayın.
Görüşme Sırasında
Görüşmeden birkaç dakika önce cihazınızın başında hazır bulunun: Görüşmeden önce ekran başında hazır bulunmak, cihazınızın ve programın çalışır durumda olduğunu görmek zaman kaybı yaşama ihtimalini ortadan kaldırır. Görüşme sırasında sorun yaşama olasılığını azaltır.
Görüşmeye doktor görüşmesine gittiğiniz kıyafetlerle katılın: Görüşme sırasında dikkat dağıtıcı olmayan ve tıpkı doktor görüşmesine gittiğinizde olduğu gibi günlük giysiler tercih edin.
Görüşmeye oturur pozisyonda ve başınızla birlikte gövdenizin üst kısmı da görünecek şekilde yerleşin: Görüşmeye oturarak ve sabit bir şekilde katılın. Cihazınızı başınız ve gövdenizin üst kısmı görünecek şekilde karşınıza yerleştirin. Bunun için cihazınızın altına kutu veya kitap koyabilirsiniz.
Aydınlatmaya özen gösterin: Görüşme yapacağınız fiziksel ortamı ışığın yüzünüze arkadan, yukarıdan veya yandan değil karşıdan gelmesini sağlayacak şekilde ayarlayın. Pencereyi veya odadaki aydınlatmayı karşınıza almanız ters ışıktan kaçınıp daha net olarak görünmenizi sağlayacaktır.
Sırayla konuşmaya özen gösterin: Videokonferans görüşmelerinde tam bir eşzamanlılık olmayabilir. Karşınızdaki kişinin sözü bittiğinden emin olmak için bir iki saniye aradan sonra söze girin.